Informationspflichten
INFORMATIONSPFLICHTEN – NEUKONTAKTE
Wir freuen uns, dass wir mit Ihnen in Kontakt sind! Gerne möchten wir Ihnen Informationen über die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten (wie etwa Name, E-Mail-Adresse oder sonstige angegebene Daten) geben (= Informationspflichten bei Direkterhebung nach Art. 13 DSGVO).
VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Für den Standort Memmingen ist verantwortlich:
Urban GmbH & Co. Maschinenbau KG
Dornierstraße 5
D-87700 Memmingen
Tel.: 08331 - 858 0
Fax: 08331 - 858 58
E-Mail: urban@u-r-b-a-n.com
Web: www.u-r-b-a-n.com
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.u-r-b-a-n.com/de/impressum
ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Ihre Daten, wie Beispielsweise Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer, Telefonnummer, Position oder Funktion im Unternehmen, werden nur bei Vorliegen folgender gesetzlichen Erlaubnistatbestände verarbeitet:
– zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen oder im Bezug auf vorvertragliche Tätigkeiten
– aufgrund unserer berechtigten Interessen
Ihre Daten werden zur Kontaktaufnahme und Kommunikation zum jeweiligen Anliegen verwendet.
Daten unserer Kontakte (bspw. Interessenten, Kunden, Mandanten, Lieferanten und Partner) verwalten wir zentral in unserem CRM. Ebenso können Ihre Daten bei E-Mail-Kommunikation in unserem E-Mail-Programm gespeichert und verarbeitet werden.
Zugriff auf das CRM haben alle Mitarbeiter/innen der Urban GmbH & Co. Maschinenbau KG wenn für ihre Funktion erforderlich, die persönlichen E-Mail-Postfächer sind nur der / dem jeweiligen Postfachinhaber/in zugänglich.
RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
SPEICHERDAUER, BZW. KRITERIEN ZUR FESTLEGUNG DER DAUER
Wir bewahren Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten nur so lange auf, um die vorgenannten Zwecke zu erfüllen oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen festlegen. Beispielsweise kann sich die Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten aus § 257 des Handelsgesetzbuches (HGB) sowie § 147 der Abgabenordnung (AO) herleiten. Hier wird von jedem Kaufmann gefordert, Handelsbücher für die Dauer von 10 Jahren, sowie Handelsbriefe (auch vertragsrelevante E-Mails) für die Dauer von 6 Jahren aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, bzw. der Handelsbrief empfangen oder abgesandt wurde.
Entfällt der jeweilige Zweck bzw. nach Ablauf der entsprechenden Fristen, werden Ihre Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt bzw. gelöscht.
Hierfür haben wir ein unternehmensinternes Konzept erstellt, um dieses Vorgehen sicherzustellen.
WEITERGABE IHRER DATEN AN DRITTE
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
WO WERDEN DIE DATEN VERARBEITET?
Die Daten werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet.
Ihre Daten werden nicht an externe Stellen übermittelt.
HINWEIS AUF DIE JEWEILIGEN BETROFFENENRECHTE
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
KONTAKTDATEN
Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte:
Standort Memmingen per Post an die Urban GmbH & Co. Maschinenbau KG, Dornierstraße 5, D-87700 Memmingen oder per E-Mail an: urban@u-r-b-a-n.com zu richten.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten
Telefon: +49 831 930653-00
E-Mail: datenschutz@u-r-b-a-n.com
HINWEIS AUF BESCHWERDERECHT BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach, Deutschland
Telefon: +49 981 53-1300
Telefax: +49 981 53-981300
Das Beschwerdeformular des Bayerischen Landesamtes für Datenschutzaufsicht können Sie über folgenden Link öffnen:
https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html
Information Obligations
We are glad to be in in contact with you! We would like to give you information about the processing of the personal data provided by you (such as name, email address or other specified data) (= information obligations for direct collection as per Art. 13 DSGVO)
RESPONSIBILITY FOR DATA PROCESSING
Responsible for the Memmingen based location:
Urban GmbH & Co. Maschinenbau KG
Dornierstrasse 5
D-87700 Memmingen
Tel .: 08331 - 858 0
Fax: 08331 - 858 58
Email: urban@u-r-b-a-n.com
Web: www.u-r-b-a-n.com
In the imprint of our website: https://www.u-r-b-a-n.com/de/impressum, you can find more information about our company, details of the authorized representatives and further contact options.
PURPOSE OF DATA PROCESSING
We only process your personal data in compliance with the relevant data protection regulations. Your data, such as first name, last name, e-mail address, mobile phone number, telephone number, position or function in the company will only be processed if the following legal permissions exist:
- to fulfill our contractual services or in relation to pre-contractual activities
- due to our legitimate interests
Your data will be used for contact and communication purposes in view of the respective request.
The data of our contacts (e.g. interested parties, customers, clients, suppliers and partners) are centrally managed in our CRM. Moreover, your data can also be stored and processed in our email program for email communication.
All employees of Urban GmbH & Co. Maschinenbau KG have access to the CRM if required for their function. Personal email accounts are only accessible to the respective mailbox holder.
LEGAL BASIS OF PROCESSING
The legal basis for processing your personal data is primarily determined in Art. 6 Par. 1 lit. b) DSGVO. Processing is necessary for the fulfillment of a contract where the contractual party is the person concerned or for the implementation of pre-contractual measures.
STORAGE DURATION RESPECTIVELY CRITERIA FOR DETERMINING THE DURATION
We store the data you provided us with only as long as necessary to fulfill the precited purposes or as stipulated by law concerning the various storage periods. For example, the retention period of your data can be derived from § 257 of the Commercial Code (HGB) and § 147 of the Tax Code (AO) defining that every merchant has to keep trading books for a period of 10 years and commercial letters (also contract-related e-mails) for a 6 years’ period. The retention period starts with the end of the calendar year in which the last entry was made in the trading book respectively when the trading letter was received or sent.
If the respective purpose is not applicable anymore respectively after the expiry of relevant deadlines, your data will be routinely blocked or deleted in compliance with the legal provisions.
We have created an in-house concept to ensure this procedure.
DISCLOSURE OF YOUR DATA TO THIRD PARTIES
We only transfer your personal data to third parties if this is permitted by law or if you have given us your consent.
WHERE ARE THE DATA PROCESSED?
The data will be exclusively processed within the EU.
Your data will not be transmitted to external parties.
NOTICE ON THE RELEVANT DATA SUBJECT RIGHTS
You have the right to receive information about your personal data. You can also ask for the correction of incorrect data. In addition, under certain conditions, you have the right to have data deleted, the right to restrict data processing and the right to data portability.
CONTACT DATA
If you have any questions about your rights and the protection of your rights, please contact:
Memmingen based location by mail:
Urban GmbH & Co. Maschinenbau KG, Dornierstrasse 5, D-87700 Memmingen
or by email: urban@u-r-b-a-n.com.
RIGHT OF APPEAL AT THE SUPERVISORY AUTHORITY
CONTACT DETAILS OF THE DATA PROTECTION SUPERVISOR
Data protection law firm Lenz GmbH & Co. KG
Bahnhofstrasse 50, D-87435 Kempten
Telephone: +49 831 930653-00
Email: datenschutz@u-r-b-a-n.com
You have the right to complain to the responsible data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data has not been done in compliance with the law.
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27,
91522 Ansbach, Germany
Phone: +49 981 53-1300
Fax: +49 981 53-981300
You can open the complaint form of the Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
via the following link:
https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html